내용증명 보내는법과 요금 - 가이드

내용증명 보내는법

내용증명은 법적 분쟁이 예상되거나 중요한 사실을 공식적으로 통지하기 위해 사용되는 문서로 특정 내용을 상대방에게 전달하고 그 사실을 증명할 수 있습니다.

 

이번 글에서는 내용증명의 정의, 작성법, 발송 절차, 주의사항, 양식 예시와 함께 발송 요금을 포함한 실질적인 정보를 알려드리도록 하겠습니다.

 

내용증명이란?

내용증명은 발신인이 수신인에게 특정 내용을 문서로 전달했음을 우체국이 증명해 주는 우편 서비스로 언제, 누구에게, 어떤 내용을 보냈는지를 공식적으로 확인할 수 있으며, 법적 분쟁 시 중요한 증거로 활용됩니다.

 

 

 

내용증명 작성 방법

1. 제목 작성

문서의 목적을 명확히 나타내는 제목을 작성합니다 예를들어 채무 변제 요청서, 계약 해지 통보 등을 제목으로 사용하시면 됩니다.

 

2. 발신인 및 수신인 정보 기재

발신인과 수신인의 이름, 주소, 연락처를 정확히 기재합니다.

 

3. 본문 작성

육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 전달하고자 하는 내용을 간결하고 명확하게 작성합니다.

 

4. 날짜 및 서명

작성 일자를 기재하고, 발신인의 서명 또는 도장을 찍습니다.

 

 

 

내용증명 보내는 방법

1. 문서 준비

작성한 내용증명 원본 1부와 복사본 2부, 총 3부를 준비합니다. 이는 발신인 보관용, 수신인 발송용, 우체국 보관용으로 사용됩니다.

 

2. 우체국 방문

봉투에 발신인과 수신인의 주소와 이름을 기재하여 가까운 우체국을 방문하여 내용증명 발송을 요청합니다.

 

3. 발송 요금 확인

내용증명 요금

 

4. 발송 절차 진행

우체국 직원이 문서 내용을 확인한 후 각 부에 확인 도장을 찍고, 등기우편으로 발송합니다.

 

인터넷우체국 이용

인터넷우체국 내용증명

인터넷우체국을 통해 온라인으로도 내용증명을 발송할 수 있으며 24시간 신청 가능하고 전자문서로 3년간 보관됩니다.

인터넷 우체국 바로가기

https://www.epost.go.kr/

인터넷우체국

 

 

 

주의사항

1. 정확한 내용 기재

법적 증거로 활용될수 있으니 사실에 기반한 정확하고 명확한 내용을 작성해야 합니다.

 

2. 감정 배제

감정적인 표현이나 불필요한 내용을 포함하지 않도록 주의합니다.

 

3. 우체국 보관 기간

우체국은 내용증명 문서를 3년간 보관하므로, 필요 시 재증명을 받을 수 있습니다.

 

Q&A

Q: 내용증명을 보내면 법적 효력이 발생하나요?

내용증명 자체는 직접적인 법적 효력을 가지지 않지만 법적 분쟁 시 특정 내용을 전달하였음을 증명하는 자료로 활용될 수 있습니다.

 

Q: 내용증명을 반드시 우체국에서만 발송해야 하나요?

우체국 방문 외에도 인터넷우체국을 통해 온라인으로 발송할 수 있으며 전자문서로 3년간 보관됩니다.

 

 

 

마치며...

내용증명은 중요한 내용을 전달한 것을  증명하는 자료로 작성과 발송 절차를 잘 숙지하고 정확히 실행한다면, 향후 발생할 수 있는 분쟁이나 오해를 예방할 수 있으니 필요 시 활용해 보시기 바랍니다.

 

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